laura.fernandez
Analizamos si la eliminación de requisitos y fusión de trámites en capacitación y empleo realmente agilizará procesos o solo reorganizará el papeleo. Claves para empresas y trabajadores.
En un país donde el 56% de los empleadores considera los trámites laborales un obstáculo (según COPARMEX), la Secretaría del Trabajo (STPS) publicó en marzo de 2025 un acuerdo para simplificar 6 trámites clave. Pero ¿estos cambios realmente aligeran la carga o solo redistribuyen el papeleo?
El documento elimina requisitos físicos, fusiona trámites y digitaliza procesos. Los cambios más relevantes:
| Trámite afectado | Cambio principal | Impacto potencial |
|---|---|---|
| Apoyos para promoción de vacantes (STPS-03-023) | Ya no se exigen copias físicas de RFC, CURP o formatos DC-4. Solo formulario digital. | Ahorro de 1-2 días en gestión para empresas. |
| Registro de agentes capacitadores (STPS-04-003 y 012) | Fusión de 2 trámites en uno con tres modalidades (alta, modificación, baja). | Reduce 50% de pasos para centros de capacitación. |
| Presentación de constancias laborales (STPS-04-002) | Deja de ser trámite y se convierte en "aviso" digital. | Empresas ya no necesitan enviar listas físicas de trabajadores capacitados. |
| Capacitación a distancia (STPS-04-016) | Elimina cuestionarios de satisfacción físicos. | Agiliza acceso a cursos en línea para trabajadores. |
Si se implementa bien, estos cambios podrían:
Reducir hasta un 30% el tiempo de gestión para PyMEs, según proyecciones del CCE.
Disminuir errores al unificar criterios en trámites como el registro de capacitadores.
Favorecer la formalización, especialmente para microempresas que carecen de personal administrativo.
Para un taller mecánico que quiere capacitar a su equipo, por ejemplo, ya no necesitará enviar copias de CURP de cada empleado ni formatos DC-4 en papel.
Hay señales de que los cambios podrían quedarse cortos:
Requisitos técnicos persistentes: Para registrar cursos de capacitación, aún se exigen hasta 9 documentos (constancias de instructores, actas constitutivas, etc.).
Brecha digital: El acuerdo presume digitalización, pero no aclara cómo apoyará a empresas sin conectividad o habilidades tecnológicas.
Plazos ambiguos: No se especifica cuánto tardará la STPS en responder a trámites digitales.
Es como si un banco eliminara la fila para abrir cuentas, pero siguiera pidiendo los mismos 10 comprobantes.
Una simplificación real podría impulsar:
Capacitación laboral: Solo el 12% de las PyMEs capacita a su personal. Procesos más ágiles ayudarían a cerrar esta brecha.
Empleo formal: Al reducir trámites, más empresas podrían registrar vacantes en plataformas oficiales.
Productividad: Según la OCDE, cada hora invertida en capacitación aumenta un 3% la productividad.
Pero si los cambios solo son cosméticos, seguiremos viendo el mismo problema: trámites lentos que desincentivan la formalidad.
¿Afecta a todos los empleadores? Sí, desde grandes empresas hasta micro negocios.
¿Los trámites digitales son obligatorios? Sí, pero la STPS no ha detallado sanciones por no usarlos.
¿Habrá capacitación para el nuevo sistema? El acuerdo no lo menciona.
La STPS da un avance necesario, pero debe:
Reducir requisitos técnicos en trámites complejos (ej: registro de capacitadores).
Garantizar accesibilidad para empresas con menos recursos digitales.
Publicar métricas claras de tiempos de respuesta y eficiencia.
En el mundo laboral, el tiempo es dinero. La STPS tiene la oportunidad de demostrar que esta reforma va en serio.
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