Cómo llenar el formato FF-ASEA-061: El formato que puede hacer o deshacer tu proyecto de hidrocarburos

Imagina que el FF-ASEA-061 es el examen de admisión a la universidad de los hidrocarburos. Sin aprobarlo, no pasas al siguiente nivel. Este documento es obligatorio cuando:

• Solicitas permisos de construcción para tanques, tuberías o plantas.

• Modificas instalaciones existentes (desde cambiar una válvula hasta ampliar un patio de maniobras).

• Renuevas licencias de operación (el pan de cada día después del primer año).

Pero atención: no es un mero trámite administrativo. Es una declaración jurada con efectos legales. Un error aquí puede congelar tu proyecto durante meses.

Los campos que esconden cuchillas (y cómo evitarlas)

1. El domicilio para notificaciones: Tu línea de vida

¿Qué pide?

• Código Postal verificado (no el que aparece en Google Maps).

• Vialidad exacta: "Boulevard Adolfo Ruiz Cortines", no "Blvd. Ruiz Cortines".

• Referencias cruzadas: "Entre Circuito Interior y Avenida Insurgentes".

• Teléfono fijo con lada + extensión (¡los celulares no bastan!).

2. La identidad corporativa: Donde el diablo está en los detalles

¿Qué exige?

• RFC y CURP del representante legal: Si tu apoderado se llama "Juan Carlos Martínez López", pero su CURP dice "Martínez Lópes", será rechazado.

• Tipo de régimen fiscal: Marcar Persona Moral si eres empresa. Si eres físico con actividad empresarial, aún necesitas RFC.

• CURR (Clave Única del Regulado): Si no la tienes, el sistema te rechazará automáticamente.

La trampa silenciosa:
El 30% de los rechazos son por omitir el segundo apellido del representante. La ASEA cruza datos con el SAT. Si no coinciden, ¡fuera!

3. La declaración jurada: Tu juramento ante la ley

Texto que firmas:
"Manifiesto BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD que la información es fidedigna (...). En caso de falsedad, la Agencia podrá cancelar el trámite y/o ejercitar acciones legales".

Lo que nadie te dice:

• Esto no es un formalismo. Es un delito administrativo (Art. 247 de la LFPA).

• Si mientes sobre tu capacidad técnica (ej: declarar ingenieros que ya no trabajan contigo), riesgas multas de hasta 500,000 MXN y cárcel.

• La ASEA verifica aleatoriamente el 20% de estas declaraciones con visitas sorpresa.

Que debes conocer

Ejemplo: Gasolineras del Pacífico (Guadalajara)

• Error: En el FF-ASEA-061, declararon tener "6 tanques de almacenamiento".

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• Realidad: Durante la construcción, añadieron un séptimo tanque sin avisar.

• Consecuencia:

  • Multa de $380,000 MXN por falsedad en declaración jurada.

  • Orden de desmantelamiento del tanque "fantasma".

  • 6 meses de retraso en la apertura.

"Firmar este formato sin verificar cada dato es como jugar ruleta rusa con tu proyecto"

Tu checklist de supervivencia para el FF-ASEA-061

1. Verifica homoclaves: Descarga el formato SOLO de gob.mx/asea (versiones piratas suelen estar obsoletas).

2. Coteja nombres: Compara RFC, CURP y escrituras notariales letra por letra.

3. Georreferencia tu domicilio: Usa el buscador de códigos postales oficial.

4. Firma solo tras revisión: Haz que 2 personas verifiquen los datos.

¿Vas a llenar este formato?
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🔍 Dato crucial: El 65% de los proyectos que usan gestores profesionales aprueban este formato en 1 intento. ¿La razón? Conocen los trucos que la ASEA no publica.