Guía completa para obtener la Licencia de Funcionamiento SARE en Querétaro

Introducción

La Licencia de Funcionamiento es un requisito indispensable para cualquier negocio que desee operar legalmente en Querétaro, Querétaro. El Sistema de Apertura Rápida de Empresas (SARE) está diseñado para simplificar este proceso, permitiendo a los emprendedores obtener los permisos necesarios en un tiempo récord. En esta guía, te ofrecemos un paso a paso detallado para realizar el trámite de manera eficiente, junto con consejos y recomendaciones para facilitar el proceso.

¿Qué es el SARE y por qué es importante?

El Sistema de Apertura Rápida de Empresas (SARE) es un programa que facilita la obtención de la Licencia de Funcionamiento para empresas de bajo riesgo. Este sistema tiene como objetivo reducir el tiempo y los costos asociados con la apertura de un negocio, promoviendo así el emprendimiento y el crecimiento económico local. La Licencia de Funcionamiento en Querétaro es esencial para operar legalmente en el municipio y asegura que tu negocio cumpla con todas las normativas vigentes.

¿Quién debe realizar este trámite?

El trámite de la Licencia de Funcionamiento con el SARE está dirigido a cualquier empresario o emprendedor que desee abrir un establecimiento comercial, industrial o de servicios en Querétaro. Es un requisito indispensable para poder operar legalmente, ya sea que se trate de un pequeño negocio o una empresa más grande.

Costo del Trámite

El costo del trámite está determinado por el valor de la Unidad de Medida y Actualización (UMA). Actualmente, la tarifa es de 27.30 UMA, lo que equivale aproximadamente a $2,831.20 MXN. Este pago debe realizarse después de iniciar el trámite y antes de la resolución.

Requisitos para obtener la Licencia de Funcionamiento con el SARE

Antes de iniciar el trámite, es importante reunir toda la documentación necesaria. A continuación, te detallamos los requisitos clave:

1. Identificación Oficial:
   • Puede ser INE, IFE, Pasaporte Vigente, Cédula Profesional, o FM2/Residencia Permanente para extranjeros.
   • Documentos requeridos: Original y 1 copia.
2. Fotografías del Inmueble:
   • Dos fotos del inmueble a puerta cerrada que muestren la altura, niveles y colindancias del predio.
   • Documentos requeridos: 2 copias.
3. Fotografías del Interior del Local:
   • Fotografías del espacio de trabajo, vista general del interior, del centro de carga eléctrica y, en su caso, de las instalaciones de gas.
   • Documentos requeridos: 1 copia.
4. Acta Constitutiva (para personas morales):
   • Inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
   • Documentos requeridos: 1 copia.
5. Carta Compromiso:
   • Para el manejo responsable de residuos sólidos urbanos. Si generas más de 100 kg de basura al mes, necesitas un contrato de basura validado por la Dirección de Aseo y Alumbrado Público.
   • Documentos requeridos: 1 copia.
6. Dictamen de Uso de Suelo:
   • Requerido para predios con dictamen anterior al año 2001.
   • Documentos requeridos: 1 copia.
7. Poder Notarial (si aplica):
   • Acreditación de la representación legal mediante documento oficial.
   • Documentos requeridos: 1 copia.

Pasos para realizar el Trámite

1. Proceso presencial

Si decides realizar el trámite de manera presencial, sigue estos pasos:

• Recepción de Documentos: Acude a la Dirección de Desarrollo Económico y Emprendedurismo en Querétaro con todos los documentos necesarios.
• Realización del Pago: Una vez entregados los documentos, realiza el pago correspondiente de 27.30 UMA (aproximadamente $2,831.20 MXN).
• Análisis de la Información: La autoridad revisará la documentación y, si todo está en orden, procederá a la siguiente etapa.
• Resolución del Trámite: Si los documentos son aprobados, se emitirá la Licencia de Funcionamiento.

2. Proceso en línea

Para realizar el trámite en línea, sigue estos pasos:

• Registro en el Portal: Accede al sitio web del municipio de Querétaro y regístrate como usuario.
• Ingreso de Documentos: Carga digitalmente los documentos requeridos en el portal.
• Realización del Pago: Efectúa el pago en línea.
• Resolución del Trámite: Una vez verificada la información, recibirás la Licencia de Funcionamiento electrónicamente.

Liga para iniciar el trámite en línea: Trámite SARE Querétaro

Nota Importante: Aunque el trámite puede realizarse en línea, la resolución no es inmediata. Asegúrate de estar pendiente de cualquier notificación adicional que pudiera requerirse.

Plazos y vigencia

• Plazo de respuesta: El municipio tiene un plazo de 1 día hábil para emitir la resolución una vez presentados los documentos y realizado el pago.
• Plazo de prevención: En caso de que falte algún documento o información, se notificará al solicitante en un plazo de 1 día hábil, y el usuario deberá responder en el mismo tiempo.
• Vigencia de la licencia: La Licencia de Funcionamiento tiene una vigencia de 1 año, después del cual debe renovarse. Otros documentos, como el Dictamen de Uso de Suelo o la Factibilidad de Giro, también tienen plazos específicos de vigencia.

Consejos y recomendaciones

• Reúne toda la documentación previamente: Asegúrate de tener todos los documentos requeridos en el formato correcto para evitar retrasos.
• Verifica el valor actualizado de la UMA: El costo del trámite se calcula en UMA, por lo que es importante conocer su valor actual para evitar confusiones.
• Considera realizar el trámite en línea: El proceso en línea es más rápido y te permite evitar desplazamientos innecesarios.
• Revisa las notificaciones: Aunque el sistema no siempre notifica cambios de estatus, es importante estar atento al portal o al contacto con las oficinas de Desarrollo Económico.
• Consulta con un asesor legal: Si tienes dudas sobre la documentación, un asesor legal puede ayudarte a evitar errores que podrían retrasar el trámite.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuánto tiempo tarda en emitirse la Licencia de Funcionamiento?

El tiempo de respuesta estimado es de 1 día hábil, siempre que toda la documentación esté en orden.

2. ¿Qué debo hacer si se me notifica que falta información?

Si la autoridad requiere información adicional, tendrás 1 día hábil para proporcionarla. Es crucial responder a estas notificaciones de manera oportuna.

3. ¿La Licencia de Funcionamiento tiene una vigencia?

Sí, la Licencia de Funcionamiento tiene una vigencia de 1 año. Es importante renovarla antes de su vencimiento para evitar sanciones.

4. ¿Qué ocurre si no cuento con el Dictamen de Uso de Suelo?

Si tu predio tiene un dictamen anterior a 2001, debes presentar una copia de dicho documento. Si no cuentas con él, deberás tramitarlo antes de solicitar la Licencia de Funcionamiento.

Conclusión

Obtener la Licencia de Funcionamiento con el SARE en Querétaro es un proceso accesible y rápido, diseñado para facilitar la apertura de negocios de bajo riesgo. Siguiendo esta guía y reuniendo la documentación necesaria, podrás realizar el trámite de manera eficiente, ya sea de forma presencial o en línea. Recuerda que estar preparado y conocer los requisitos al detalle es clave para evitar demoras y garantizar que tu negocio pueda operar legalmente desde el primer día.

Para más detalles y recursos adicionales, te invitamos a visitar el Catálogo Nacional de Trámites y Servicios.