Benito Juárez, Quintana Roo, está cerca de finalizar su proyecto de digitalización, que incluye la creación de un Archivo Único y una bóveda digital para agilizar trámites. Esta iniciativa reducirá el uso de papel, aumentará la eficiencia y permitirá un acceso rápido a documentos oficiales. Descubre cómo este cambio beneficia a los ciudadanos y moderniza la administración.
El municipio de Benito Juárez, en Quintana Roo, está en la fase final de un ambicioso proyecto de digitalización, con un avance del 90%. Esta iniciativa, liderada por el regidor Jorge Rodríguez Méndez, incluye la creación de un Archivo Único y una bóveda digital para almacenar documentos de manera segura y accesible, evitando duplicidades y mejorando la eficiencia en los trámites. Además, se está evaluando una propuesta de reforma para ser presentada en el Cabildo el próximo noviembre, buscando consolidar un gobierno digital más eficiente y accesible para todos.
El proyecto responde a la necesidad de modernizar la administración pública mediante la adopción de tecnologías avanzadas que permitan reducir tiempos y costos en la gestión documental. Este esfuerzo por parte de Benito Juárez no solo mejorará la experiencia de los ciudadanos al interactuar con el gobierno, sino que también representa un paso importante hacia la sostenibilidad al reducir el uso de papel y otros recursos físicos.
Digitalización de documentos: Un ahorro en tiempo y recursos
El Archivo Único y la bóveda digital permitirán que los ciudadanos puedan acceder a documentos esenciales sin necesidad de presentar repetidamente los mismos documentos, eliminando la redundancia en la administración y facilitando la realización de trámites. Este modelo no solo beneficiará a los ciudadanos, sino también a los funcionarios, quienes podrán gestionar de manera más efectiva la información del municipio.
Con esta digitalización, Benito Juárez se une a otros municipios de México que están avanzando hacia una gobernanza digital. La implementación de este tipo de soluciones es clave para mejorar la transparencia y accesibilidad, además de impulsar el desarrollo económico local al facilitar el acceso a servicios y recursos.
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